как сделать сортировку в excel

Как сделать сортировку в excel

как сделать сортировку в excelВсем привет! Сегодня я продолжу повышать ваши навыки владения важными программами, и покажу, как сделать сортировку в excel.

Умение нужное, и если вы решили поработать с содержательной таблицей, возьмите её дубликат. Работая с оригиналом, вы рискуете нарушить точность подсчетов за счет нарушения целостности ссылок, а множественные сортировки перемешают так все данные, что вернуть начальный вариант станет проблематично. Обратите так же внимание, что присутствие объединенных ячеек недопустимо. Тут поможет их разъединение.

Как сделать сортировку в excel

Что имеет в своей функциональности excel для сортировки данных? Я покажу несколько примеров, чтобы ответить на вопрос: как сделать сортировку в excel.

Подготавливаем таблицу:

  1. Выделяем полностью таблицу, нажимаем «Ctrl» + «C»
    копируем таблицу
  2. На новом листе в ячейке A1 вызываем меню и выбираем «Специальная вставка». Отмечаем пункт «значения». Подтверждаем.
    значения

цифры

Таблица заполнена результатами, без формул. А ячейки, которые были объединены, сменились на разъединенные. Очищаем заголовки от текста, и получаем готовую для сортировки таблицу.

Для сортировки одного столбца необходимо:

  1. Сделайте выделение столбцов.
    исходная таблица
  2. В верхней панели листа заходим в «Данные», нажимаем «Сортировка».
    Сортировка
  3. Необходимо указать параметры, по которым будет происходить упорядочивание. Через «Мои данные содержат заголовки столбцов», установить порядок по убыванию.
    По убыванию

чистая прибыль

Теперь мы имеем данные, которые прошли сортировку по отношению к столбцу «Чистая прибыль».

Сортировка в столбце

Сортируем один столбец, не касаясь соседних:

  1. Выбираем столбец, в котором необходимо распределить значения. Пусть в примере это будет «Расход».
    Расход
  2. Нажатием мышки на выделенной области мы вызываем меню, в котором выбираем «Сортировка» и далее «от минимального к максимальному».
    от минимального к максимальному
  3. Мы видим окно, где необходимо выбрать «сортировать в пределах указанного диапазона». Сортировка не будет охватывать все столбцы. Нажимаем «Ок».
    ок

Вот так выглядит отсортированный столбец:
расходы

Сортируем в EXCEL по цвету ячейки

Возможности сортировки настолько широки, что возможно это сделать даже учитывая цвет ячейки. Создание отдельной таблицы подразумевает не только копирование данных, но и их формат. Необходимо:

  1. Копируем исходную страницу.
    Лист1
  2. Нажатием мышки на копии по ячейке A1 выбираем «Специальная вставка», «значения».
  3. Нажимаем снова, только теперь таблица у нас будет с форматами и значениями. Отмечаем в окошке «форматы».
    специальная вставка

форматы

Разделяем при наличии объединенные ячейки.

Сортируем по цветам.

Делаем выделение таблицы. Выбираем через «Данные», «Сортировка».

Заходим в параметры, отмечаем «Мои данные содержат заголовки столбцов». Подтверждаем кнопкой «Ок».
Порядок
Вверху располагается худшая прибыль.
наихудшие показатели
Надеюсь, вы разобрали и хорошо усвоили урок о том, как сделать сортировку в excel. Жду вас на следующих уроках.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *