Microsoft Office — Компьютерная помощь http://gserver.ru Компьютеры, интернет, программы - решение проблем доступным для всех языком Tue, 27 Nov 2018 18:54:57 +0000 ru-RU hourly 1 https://wordpress.org/?v=4.9.9 Как в ворде писать вертикально http://gserver.ru/microsoft-office/kak-v-vorde-pisat-vertikalno.html http://gserver.ru/microsoft-office/kak-v-vorde-pisat-vertikalno.html#respond Mon, 19 Feb 2018 07:44:45 +0000 http://gserver.ru/?p=1744 В статье речь пойдет о том, как в Ворде писать вертикально. Наиболее популярный текстовый редактор Word – часть группы программ Microsoft Office для работы с различной документацией. Разработчиками в Ворд заложено огромное количество разнообразных функций, вариантов форматирования текстовых файлов. Word

Сообщение Как в ворде писать вертикально появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
В статье речь пойдет о том, как в Ворде писать вертикально. Наиболее популярный текстовый редактор Word – часть группы программ Microsoft Office для работы с различной документацией. Разработчиками в Ворд заложено огромное количество разнообразных функций, вариантов форматирования текстовых файлов. Word позволяет создавать и редактировать сложные таблицы, вводить математические формулы, гиперссылки, картинки, фото, диаграммы и специальные символы. Ворд ежедневно используется миллионами пользователей в работе и для личных целей, поэтому никогда не помешает узнать несколько новых приемов для редактирования текстовых документов.

 

Вертикальное написание текста достаточно часто приходится использовать в работе. Есть три варианта решения проблемы, как в ворде писать вертикально.

Вариант 1 – использование таблицы.

Данный метод самый популярный и простой.

  1. На главной странице Word необходимо выбрать вкладку «Вставка» и раздел «Таблицы» (слева)

Как в ворде писать вертикально

  1. Создать таблицу, состоящую только из одной ячейки. Добавить в ячейку необходимые символы.
  2. Правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать «Направление текста».

  1. Указать требуемое направление текста: вертикально снизу-вверх или вертикально сверху-вниз.

  1. Изменить размер ячейки, так как текст должен помещаться целиком.

  1. Правой кнопкой мыши вызвать меню и нажать «Границы и заливка». В этом разделе необходимо задать опцию невидимые границы.

Выбрать в разделе «Границы» невидимые линии

В итоге, вертикально направленный текст в ячейке с невидимыми границами.

Вариант 2 – «Надписи» для вертикального расположения любого текста

Microsoft Word позволяет использовать функцию «Надпись» для вертикального расположения текста.

  1. Как и в первом случае необходимо выбрать пункт «Вставка» (на верхней панели). Далее включить инструмент «Надпись». В данном случае подойдет «Простая надпись»

  1. Следующий шаг – введение текстовой информации

  1. После одного нажатия на фигуру станут видны все инструменты для ее редактирования. В пункте «Направление текста» можно выбрать его вертикальное расположение.

  1. При помощи функции «Контур фигуры» убрать ее обозначение.

Текст написан вертикально!

Вариант 3 – Как в ворде писать вертикально «столбиком»

Если стоит задача, написать текст вертикально, но расположение букв должно сохраниться горизонтальным, идеально подойдет такой вариант форматирования. Особенность третьего способа – символы должны поместиться в одну строку.

Суть метода состоит в том, что после ввода буквы необходимо нажать Enter, то есть переходить на следующую строку при каждой новой букве или символе. Дважды нажав Enter, получим расстояние между словами. Стоит изменить межстрочный интервал для регулирования расстояния между символами.

Если вы задались вопросом, как в Ворде писать вертикально, то выберите любой из трех способов, описанных выше. Word позволяет редактировать документы в соответствии с любыми требованиями пользователей.  Чем больше полезных функций Microsoft Word Вы освоите, тем легче и быстрее сможете оформлять текстовую документацию.

Сообщение Как в ворде писать вертикально появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
http://gserver.ru/microsoft-office/kak-v-vorde-pisat-vertikalno.html/feed 0
Как поставить галочку в ворде в квадратике http://gserver.ru/microsoft-office/kak-postavit-galochku-v-vorde-v-kvadratike.html http://gserver.ru/microsoft-office/kak-postavit-galochku-v-vorde-v-kvadratike.html#respond Thu, 03 Aug 2017 13:32:27 +0000 http://gserver.ru/?p=1451 В программе Microsoft Word существует огромное количество возможностей для редактирования текста. С помощью этой программы можно повысить наглядность текста, улучшить его восприятие, а так же выделить определённые его моменты. Одним из таких моментов в программе является возможность добавлять символы, которых

Сообщение Как поставить галочку в ворде в квадратике появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
Как поставить галочку в ворде в квадратикеВ программе Microsoft Word существует огромное количество возможностей для редактирования текста. С помощью этой программы можно повысить наглядность текста, улучшить его восприятие, а так же выделить определённые его моменты. Одним из таких моментов в программе является возможность добавлять символы, которых нет на клавиатуре. Сейчас я вам расскажу как поставить галочку в ворде в квадратике.

Символ «галочка» можно применять для выделения выполненных пунктов в различных списках: список покупок, список дел и др.

Как поставить галочку в ворде в квадратике в документе двумя способами

  1. Использование окошка со специальными символами

Во-первых. В меню программы выбираем закладку «Вставить». В крайнем правом разделе «Символы», выбираем строчку с надписью «Символ». В открывшемся меню видим популярные значки. Выбираем строку «Другие символы».

Во-вторых. Видим множество самых разнообразных значков. Сверху есть панель, которая называется «Шрифт». Выбирая «Wingdings, вам откроются специальные значки. Среди них и кроется «галочка».

В-третьих. Вы наверняка заметили, что есть разные варианты «галочек». А так же всевозможные крестики и зачёркивания. Выбираете понравившийся значок  левой кнопкой мыши и щёлкаете по вставке.

Теперь попробуем вставить нужный символ вторым способом.

  1. Использование горячих клавиш.

Во-первых. Выполните первые два шага из предыдущего способа. Мы снова в окошке со специальными значками.

Во-вторых. Теперь ещё раз выберем понравившийся значок, но не вставляем его. Обращаем внимание, что когда мы кликаем по символу, в строке «Код знака» появляется число. Его желательно запомнить или записать.

В-третьих. А теперь закрываем ненужное окно и выбираем куда вставить значок. Зажмите клавишу Alt и введите цифрами «Код знака», который мы только что запомнили. Для галочки это будет выглядеть так: Alt + 80.

Таким образом, мы с вами узнали как поставить галочку в ворде в квадратике в нужное для вас место в тексте.

Сообщение Как поставить галочку в ворде в квадратике появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
http://gserver.ru/microsoft-office/kak-postavit-galochku-v-vorde-v-kvadratike.html/feed 0
Как убрать разрыв разделов в Ворде: показываем наглядно http://gserver.ru/microsoft-office/kak-ubrat-razryv-razdelov-v-vorde.html http://gserver.ru/microsoft-office/kak-ubrat-razryv-razdelov-v-vorde.html#respond Thu, 03 Aug 2017 13:11:50 +0000 http://gserver.ru/?p=1433 Разрыв раздела – это крайне полезная функция для удобного редактирования документа. Разрывы легко вставлять и удалять, когда документ небольшой. Но что если вы имеете огромный документ с множеством разрывов и вам нужно удалить их все? Сегодня мы с вами разберёмся

Сообщение Как убрать разрыв разделов в Ворде: показываем наглядно появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
Разрыв раздела – это крайне полезная функция для удобного редактирования документа. Разрывы легко вставлять и удалять, когда документ небольшой. Но что если вы имеете огромный документ с множеством разрывов и вам нужно удалить их все? Сегодня мы с вами разберёмся как убрать разрыв разделов в Ворде.

Удаление разрывов вручную

Каждый разрыв отмечается в тексте специальным символом. Но в обычном формате текста его не будет видно. Для этого вам нужно на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажать на «Отобразить все знаки».

Как убрать разрыв разделов в Ворде

Следуем алгоритму удаления разрывов:

  1. Ищем в документе разрыв. Он отмечается символом следующим образом:

  1. Удаляем разрыв клавишей
  2. Выделяем каждый разрыв по одному, зажимая «Ctrl».

  1. Выделили? Теперь просто нажимаем delete.

Не самый удобный способ, ведь вам придётся пройтись по всему документу от начала и до конца. Так же вы можете случайно пропустить разрыв страницы.

Подобное своевольство видоизменит текст, сдвинув его составные части. Поэтому учитывайте этот фактор и изучайте текст после удаления разрывов.

Как убрать разрыв разделов в Ворде: автоматический способ

Есть более простой и удобный способ убрать все разрывы разом.

  1. На главной вкладке найдите в конце раздел «Редактирование». Нажимаем на кнопку «Заменить».

  1. В появившемся окошке раскройте дополнительные настройки, кликнув по кнопке «Больше».

  1. Выбираем в меню «специальный» внизу страницы вариант «Разрыв раздела».
  2. Вводим в строке «Найти» «^b» и заменяем всё.

Готово, вы удалили все разрывы с помощью пары кликов мышкой.

VBA

Так же для форматирования текста можно использовать специально составленные макросы.

  1. Вводим на клавиатуре комбинацию «Alt + F11». Попадаем в окно программы для программирования.
  2. Создаём свою команду, добавив модуль и вставив программный код.

Sub DeleSectionBreaks()

 Selection.Find.ClearFormatting

 Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

 With Selection.Find

 .Text = «^b»

 .Replacement.Text = «»

 .Forward = True

 .Wrap = wdFindContinue

 .Format = False

 .MatchCase = False

 .MatchWholeWord = False

 .MatchByte = False

 .MatchAllWordForms = False

 .MatchSoundsLike = False

 .MatchWildcards = False

 .MatchFuzzy = False

 End With

 Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

 End Sub

  1. Запускаем макрос. Команда выполняется автоматически.

Вы узнали как убрать разрыв разделов в Ворде не только вручную, но и с помощью программы, что очень сильно упрощает работу в Word.

Сообщение Как убрать разрыв разделов в Ворде: показываем наглядно появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
http://gserver.ru/microsoft-office/kak-ubrat-razryv-razdelov-v-vorde.html/feed 0
Как сделать разрыв страницы в ворде? http://gserver.ru/microsoft-office/kak-sdelat-razryv-stranicy-v-vorde.html http://gserver.ru/microsoft-office/kak-sdelat-razryv-stranicy-v-vorde.html#respond Mon, 23 Jan 2017 18:21:17 +0000 http://gserver.ru/?p=641 Всем привет, друзья! В предоставленной статье я расскажу вам о том, как сделать разрыв страницы в ворде. Все новые главы, разделы, параграфы, как правило, принято начинать с новой страницы. «Enter» не стоит применять, ибо это не самый подходящий способ. В

Сообщение Как сделать разрыв страницы в ворде? появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
как сделать разрыв страницы в ворде

Всем привет, друзья! В предоставленной статье я расскажу вам о том, как сделать разрыв страницы в ворде. Все новые главы, разделы, параграфы, как правило, принято начинать с новой страницы. «Enter» не стоит применять, ибо это не самый подходящий способ. В ворде легко и просто произвести разрыв страницы правильными способами.

Как сделать разрыв страницы в ворде?

Есть два способа выполнения подобной функции. Можно применить меню либо комбинацию «Ctrl + Enter».

Итак, вам нужно выполнить следующее:

  1. Поставить непосредственно курсор в нужное расположение;
  2. Посетить «Разметка страницы»;
  3. Предпочесть «Разрывы»;
  4. Указать «Страница». Этот пункт разрешает разделить страницу перед курсором.

Если же такой пункт использовать на пустой странице, то будут получены две пустых страницы. А если же курсор установите посередине страничке, то она разделится на две части.

Заключение

Вот и простой вопрос «как сделать разрыв страницы в ворде» рассмотрен. Как вы видите, это сделать очень легко. Применяйте удобные для вас способы и делайте правильный текстовый документ. Всем спасибо за внимание, удачи!

Сообщение Как сделать разрыв страницы в ворде? появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
http://gserver.ru/microsoft-office/kak-sdelat-razryv-stranicy-v-vorde.html/feed 0
Как объединить ячейки в ворде? http://gserver.ru/microsoft-office/kak-obedinit-yachejki-v-vorde.html http://gserver.ru/microsoft-office/kak-obedinit-yachejki-v-vorde.html#respond Mon, 23 Jan 2017 18:18:52 +0000 http://gserver.ru/?p=611 Всем привет, дорогие читатели! Сегодня, прочитав мою статью, вы узнаете, как объединить ячейки в ворде. В современности «Microsoft Word» завоевал огромную популярность. Он представляется как один самых распространённых текстовых редакторов в компьютерной среде. Кроме того, как создавать тексты, этот редактор

Сообщение Как объединить ячейки в ворде? появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
как объединить ячейки в ворде

Всем привет, дорогие читатели! Сегодня, прочитав мою статью, вы узнаете, как объединить ячейки в ворде.

В современности «Microsoft Word» завоевал огромную популярность. Он представляется как один самых распространённых текстовых редакторов в компьютерной среде. Кроме того, как создавать тексты, этот редактор позволяет также использовать таблицы в документах. Многих пользователей касательно таблиц интересует то, как объединять ячейки в таблице, и в этой статье вы узнаете об этом.

Как объединить ячейки в ворде? — Процедура объединения

Меню на вкладке под названием «Макет» позволяет объединять и разделять ячейки таблицы в «Word». Для этого предназначены специальные функции: «Объединить ячейки» и «Разделить ячейки».

Для объединения ячеек выделите некоторое их количество и выберите функцию «Объединить ячейки» на вкладке «Макет». Также можно обратиться к контекстному меню, выбрав соответствующий пункт после нажатия правой кнопкой мыши по самой таблице.

Для таких операций ещё предназначен специальный инструмент, названный «Ластик», который можно отыскать в той же вкладке «Макет». Он позволяет осуществлять удаление граней таблицы и создавать при этом объединённые ячейки.

Процедура разделения

Для разделения же ячеек предназначена соответствующая функция «Разделить ячейки», находящаяся в той же, упомянутой выше вкладке. Сначала выделите курсором требуемую для разделения ячейку таблицы и выберите функцию «Разделить ячейки». Также можно применить контекстное меню, нажав правой клавишей мыши по ячейке и выбрав ту же функцию в представленном списке.

После всего проделанного вы увидите окно с заголовком «Разбиение ячеек». В данном окне укажите требуемое для создания число строк и столбцов.

Кроме того, в меню имеется такая полезная функция, как «Нарисовать таблицу», при помощи которой можно разбить ячейки. Она позволяет просто прорисовать требуемые грани в ячейке. Функцию отыскать можно в той вкладке «Макет».

Заключение

В этой статье был рассмотрен вопрос «как объединить ячейки в ворде». В целом разделение и объединение табличных ячеек в редакторе «Word» производится таким образом. Способы несложные, и при частом использовании специальных инструментов можно набить руку в разделении и объединении ячеек, и даже новички могут освоить эти простые способы.

Сообщение Как объединить ячейки в ворде? появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
http://gserver.ru/microsoft-office/kak-obedinit-yachejki-v-vorde.html/feed 0
Как нарисовать стрелку в ворде? http://gserver.ru/microsoft-office/kak-narisovat-strelku-v-vorde.html http://gserver.ru/microsoft-office/kak-narisovat-strelku-v-vorde.html#comments Mon, 23 Jan 2017 18:17:27 +0000 http://gserver.ru/?p=593 Всем доброго времени суток! Сегодня вы узнаете, как нарисовать стрелку в ворде. Знаменитая программа «MS Word», как всем известно, не просто текстовый редактор. В ней предусмотрена возможность добавления различных фигур, графических объектов и прочих элементов. Также можно их с лёгкостью

Сообщение Как нарисовать стрелку в ворде? появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
как нарисовать стрелку в ворде

Всем доброго времени суток! Сегодня вы узнаете, как нарисовать стрелку в ворде.

Знаменитая программа «MS Word», как всем известно, не просто текстовый редактор. В ней предусмотрена возможность добавления различных фигур, графических объектов и прочих элементов. Также можно их с лёгкостью изменять. Среди всех таких элементов можно найти также средства для рисования, не такие полноценные, как в «Paint», но весьма полезные для отдельных случаев. К примеру, многим может понадобиться добавить в текст или таблицу стрелку. Об этом и пойдёт речь в данной статье.

Как нарисовать стрелку в ворде? — Как вставить стрелку?

  1. Следует открыть требуемый для добавления стрелки документ и кликнуть в месте её нахождения.

  1. Далее откройте вкладку «Вставка» и жмите «Фигуры», что расположено в «Иллюстрации».

  1. Остановите выбор на разделе «Линии». В нём отыщите подходящую вам по типу стрелочку для добавления в документ.

         Стоит отметить, что в данном разделе содержатся лишь стрелки обычного вида. Кроме этого, в программе предусмотрено добавление фигурных стрелок, которые чаще используются при составлении блок-схем. Так что можете выбрать раздел «Фигурные стрелки», если вам он понадобится.

  1. Теперь жмите левой кнопкой мыши конкретно по тому месту, куда вы собираетесь вставить стрелку, и удерживайте нажатие (это будет начало стрелки). Далее следует протянуть стрелку в нужном вам направлении и отпустить там, где стрелка, по-вашему, должна заканчиваться.

         Стоит отметить, что всегда есть возможность редактирования размера стрелки. Для этого жмите по ней за маркер левой кнопкой мыши и протяните в требуемую сторону.

  1. Теперь стрелка добавилась в ваш документ и приобрела тот размер и то направление, которые вы задали.

Изменение стрелок

В программе доступна возможность изменения внешнего вида стрелки, уже вставленной в документ. Стоит только нажать дважды по ней левой кнопкой мыши, и у вас откроется окно «Формат».

Здесь имеется «Стиль фигур», где можно выбирать предпочитаемый вами стиль элемента.

Также здесь имеется кнопка с названием «Контур фигуры». Жмите по ней, и вы сможете установить цвет обычной стрелки.

При добавлении фигурной стрелки полезна такая функция, как «Заливка фигуры». С её помощью можно установить предпочитаемый цвет заливки из представленных.

         Стоит отметить, что визуально стили фигурных стрелок и линейных стрелок отличаются на первый взгляд, но при этом гамма цветов у них схожая.

Касательно фигурной стрелки предоставлена возможность изменения толщины контура. Для этого предназначена функция «Контур фигуры».

Заключение

Теперь вы знаете, как нарисовать стрелку в ворде. В общем, работа со стрелками не так сложна, как может показаться многим. Даже новички быстро освоят представленные для этого инструменты и функции. Каждому пользователю программы в какой-то момент они могут пригодиться.

Сообщение Как нарисовать стрелку в ворде? появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
http://gserver.ru/microsoft-office/kak-narisovat-strelku-v-vorde.html/feed 2
Как суммировать ячейки в excel http://gserver.ru/microsoft-office/kak-summirovat-yachejki-v-excel.html http://gserver.ru/microsoft-office/kak-summirovat-yachejki-v-excel.html#respond Sat, 14 Jan 2017 08:38:33 +0000 http://gserver.ru/?p=523 Привет! В этом уроке я расскажу вам, как суммировать ячейки в excel. Продолжаем совершенствовать свои умения в работе с программой. Уделю внимание только функциям СУММ и СУММЕСЛИ. И кстати, для решения вопроса суммирования, их вполне достаточно. Как суммировать ячейки в

Сообщение Как суммировать ячейки в excel появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
как суммировать ячейки в excelПривет! В этом уроке я расскажу вам, как суммировать ячейки в excel. Продолжаем совершенствовать свои умения в работе с программой. Уделю внимание только функциям СУММ и СУММЕСЛИ. И кстати, для решения вопроса суммирования, их вполне достаточно.

Как суммировать ячейки в excel используя функцию СУММ

При работе с вычислениями вас наверняка заинтересует вопрос: а как суммировать ячейки в excel? Попробуйте использовать наиболее простую и популярную функцию СУММ.

Посмотрите на примере, как выглядит результат работы оператора суммирования:

обычный способ

Использования СУММ позволяет отобразить формулу в следующем формате:

сумм

Задействовать можно и диапазоны, не только ячейки, а значит, формулу можно будет видоизменить:

модификация

Ощутимое преимущество при использовании СУММ появляется тогда, когда вам необходимо суммировать много ячеек. В примере, расположенном ниже,12 значений были сложены буквально за несколько нажатий. С оператором сложения это было бы намного дольше.

12 значений

Следующий пример затрагиваем суммирование целого столбца. А это уже тысячи значений:

много значений

Формула из примера ниже, показывает результат складывания ячеек. Используйте её на другом листе, дабы избежать сбоя в работе.

сумма всех ячеек

Функция СУММ работает с множеством аргументов и делает суммирование ячеек и диапазонов не смежных между собой:

функция сумм

Текст функция СУММ при расчетах игнорирует:

игнор

Работа оператора при сложении текстовых значений приводят к ошибке:

ошибка

Использование математических операторов и разных функций Excel делают функции СУММ крайне универсальными:

универсал

Условная Функция СУММЕСЛИ

СУММЕСЛИ справляется с подсчетом условных сумм, с учетом одного критерия.

Формула в таблице складывает числа определенного диапазона. Числа положительные, а условие оформляется кавычками.

условие

Условием может быть и содержание ячейки, его смена повлияет на результат:

результат

Смена условия=смена результата:

смена

Условия поддаются комбинации. Для этого можно использовать специальный оператор. На примере показано возвращение значений, сумма которых больше содержания ячейки B1.

B1

Бывают ситуации, когда диапазон суммирования не совпадает с условием, которое нужно проверить. В таком случае поможет аргумент, который несет ответственность за диапазон.

аргумент

Жмем Энтер, и видим результат:

Энтер

Надеюсь, урок того, как суммировать ячейки в excel прошел продуктивно, и вы смело можете использовать полученные знания на практике. Не забывайте о том, что функции СУММ и СУММЕСЛИ являются максимально простыми и удобными инструментами.

Сообщение Как суммировать ячейки в excel появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
http://gserver.ru/microsoft-office/kak-summirovat-yachejki-v-excel.html/feed 0
Как сделать сортировку в excel http://gserver.ru/microsoft-office/kak-sdelat-sortirovku-v-excel.html http://gserver.ru/microsoft-office/kak-sdelat-sortirovku-v-excel.html#respond Thu, 12 Jan 2017 11:26:50 +0000 http://gserver.ru/?p=504 Всем привет! Сегодня я продолжу повышать ваши навыки владения важными программами, и покажу, как сделать сортировку в excel. Умение нужное, и если вы решили поработать с содержательной таблицей, возьмите её дубликат. Работая с оригиналом, вы рискуете нарушить точность подсчетов за счет

Сообщение Как сделать сортировку в excel появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
как сделать сортировку в excelВсем привет! Сегодня я продолжу повышать ваши навыки владения важными программами, и покажу, как сделать сортировку в excel.

Умение нужное, и если вы решили поработать с содержательной таблицей, возьмите её дубликат. Работая с оригиналом, вы рискуете нарушить точность подсчетов за счет нарушения целостности ссылок, а множественные сортировки перемешают так все данные, что вернуть начальный вариант станет проблематично. Обратите так же внимание, что присутствие объединенных ячеек недопустимо. Тут поможет их разъединение.

Как сделать сортировку в excel

Что имеет в своей функциональности excel для сортировки данных? Я покажу несколько примеров, чтобы ответить на вопрос: как сделать сортировку в excel.

Подготавливаем таблицу:

  1. Выделяем полностью таблицу, нажимаем «Ctrl» + «C»
    копируем таблицу
  2. На новом листе в ячейке A1 вызываем меню и выбираем «Специальная вставка». Отмечаем пункт «значения». Подтверждаем.
    значения

цифры

Таблица заполнена результатами, без формул. А ячейки, которые были объединены, сменились на разъединенные. Очищаем заголовки от текста, и получаем готовую для сортировки таблицу.

Для сортировки одного столбца необходимо:

  1. Сделайте выделение столбцов.
    исходная таблица
  2. В верхней панели листа заходим в «Данные», нажимаем «Сортировка».
    Сортировка
  3. Необходимо указать параметры, по которым будет происходить упорядочивание. Через «Мои данные содержат заголовки столбцов», установить порядок по убыванию.
    По убыванию

чистая прибыль

Теперь мы имеем данные, которые прошли сортировку по отношению к столбцу «Чистая прибыль».

Сортировка в столбце

Сортируем один столбец, не касаясь соседних:

  1. Выбираем столбец, в котором необходимо распределить значения. Пусть в примере это будет «Расход».
    Расход
  2. Нажатием мышки на выделенной области мы вызываем меню, в котором выбираем «Сортировка» и далее «от минимального к максимальному».
    от минимального к максимальному
  3. Мы видим окно, где необходимо выбрать «сортировать в пределах указанного диапазона». Сортировка не будет охватывать все столбцы. Нажимаем «Ок».
    ок

Вот так выглядит отсортированный столбец:
расходы

Сортируем в EXCEL по цвету ячейки

Возможности сортировки настолько широки, что возможно это сделать даже учитывая цвет ячейки. Создание отдельной таблицы подразумевает не только копирование данных, но и их формат. Необходимо:

  1. Копируем исходную страницу.
    Лист1
  2. Нажатием мышки на копии по ячейке A1 выбираем «Специальная вставка», «значения».
  3. Нажимаем снова, только теперь таблица у нас будет с форматами и значениями. Отмечаем в окошке «форматы».
    специальная вставка

форматы

Разделяем при наличии объединенные ячейки.

Сортируем по цветам.

Делаем выделение таблицы. Выбираем через «Данные», «Сортировка».

Заходим в параметры, отмечаем «Мои данные содержат заголовки столбцов». Подтверждаем кнопкой «Ок».
Порядок
Вверху располагается худшая прибыль.
наихудшие показатели
Надеюсь, вы разобрали и хорошо усвоили урок о том, как сделать сортировку в excel. Жду вас на следующих уроках.

Сообщение Как сделать сортировку в excel появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
http://gserver.ru/microsoft-office/kak-sdelat-sortirovku-v-excel.html/feed 0
Как в экселе посчитать проценты http://gserver.ru/microsoft-office/kak-v-eksele-poschitat-procenty.html http://gserver.ru/microsoft-office/kak-v-eksele-poschitat-procenty.html#comments Tue, 15 Nov 2016 17:26:33 +0000 http://gserver.ru/?p=298 Привет всем! А знаете ли вы, как в экселе посчитать проценты? На самом деле проценты в жизни сопровождают нас очень часто. После сегодняшнего урока, вы сможете рассчитать доходность вдруг возникшей идеи, узнать, сколько на самом деле вы получаете, участвуя в акциях магазинов.

Сообщение Как в экселе посчитать проценты появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
Как в экселе посчитать процентыПривет всем! А знаете ли вы, как в экселе посчитать проценты? На самом деле проценты в жизни сопровождают нас очень часто. После сегодняшнего урока, вы сможете рассчитать доходность вдруг возникшей идеи, узнать, сколько на самом деле вы получаете, участвуя в акциях магазинов. Освойте некоторые моменты и будьте с процентами на «Ты».

Я покажу, как использовать базовую формулу расчета, вычислять процентный прирост, и другие фишки.

Такое определение как процент знакомо каждому еще со школьной скамьи. Оно происходит от латыни и дословно перевод означает «из сотни». Есть формула, которая рассчитывает проценты:
формула процента
Рассмотрим пример: имеется 20 яблок, 5-ю из которых вы угостили своих друзей. Определите в процентах, какую часть вы отдали? Благодаря простым вычислениям мы получаем результат:
просчет
Таким способом вычисляют проценты и на школьной скамье, и в обычной жизни. Благодаря Excel подобные вычисления становятся еще проще, ведь все происходит автоматически. Какой-то одной формулы для подсчетов нет. Выбор способа подсчета будет зависеть и от желаемого результата.

Как в экселе посчитать проценты: базовая формула расчетов

Существует основная формула, которая имеет вид:
основная формулаВ отличие от школьных вычислений в этой формуле отсутствует необходимость умножения на показатель 100. Этот момент берет на себя Excel, при условии, что ячейкам присвоен определенный процентный формат.

Рассмотрим на конкретном примере ситуацию. Есть продукты, которые находятся в стадии заказа, а есть товар, который доставлен. Заказ в столбце В, с именем Ordered. Доставленные продукты располагаются в столбце С с именем Delivered. Необходимо определить процентное соотношение доли доставленных фруктов:

  • В ячейке D2 напишите формулу =C2/B2.Определитесь, сколько вам необходимо строк и, используя автозаполнение, скопируйте её.
  • Во вкладке «Home»  найдите «Number» команды, выберите «Percent Style».
  • Смотрите на знаки после запятой. Отрегулируйте их количество, если есть необходимость.
  • Всё! Смотрим результат.

Теперь последний столбец D содержит значения, отображающие доставленные заказы в процентах.
фрукты

Как в экселе посчитать проценты от общей суммы

Теперь мы рассмотрим еще несколько примеров того, как в экселе посчитать проценты от общей суммы, что позволит лучше понять и усвоить материал.

1.Подсчитанная сумма располагается в нижней части таблицы

В конце таблицы можно часто наблюдать ячейку «Итог», где располагается общая сумма. Мы должны сделать подсчет каждой части к итоговому значению. Формула будет иметь вид, как и в ранее рассмотренном примере, но знаменатель дроби будет содержать абсолютную ссылку. Значок $ будет у нас находиться перед названием строки и столбца.

Столбец В заполнен значениями, а ячейка B10 содержит их итог. Формула будет иметь вид:
b2Использование относительной ссылки в ячейке B2 позволит её копировать и вставлять в ячейки столбца Ordered.
ordered
2.Части суммы расположены по разным строкам

Предположим, нам необходимо собрать данные, которые находятся в разных строках, и узнать, какую часть занимают заказы на определенный товар. Складывание конкретных значений возможно с использованием функции SUMIF (СУММЕСЛИ). Результат, который мы получим, будет необходим нам, для расчета процента от суммы.
суммесли
Столбец А у нас является диапазоном, а диапазон суммирования находится в столбце В. Название продукта мы вводим в ячейку Е1. Это наш основной критерий. В ячейке В10 содержится сумма по продуктам. Формула приобретает такой вид:
продукт
схема

В самой формуле можно расположить название продукта:
название продукта
Если нужно вычислить, к примеру, сколько занимают в процентах cherries и apples, то сумма по каждому фрукту будет делиться на общую. Формула выглядит вот так:

сумма фрукта

Расчет изменений в процентах

Расчет данных, которые изменяются, можно выразить в процентах, и это самая распространенная задача в Excel. Формула, позволяющая вычислить изменение в процентах, выглядит следующим образом:
изменение в процентах
В процессе работы, нужно точно определить какое из значений какую букву занимает. Если у вас сегодня, какого либо продукта стало больше – это будет приростом, а если меньше – то уменьшение. Работает такая схема:
схема
Теперь нужно разобраться, как мы сможем применить её в реальных подсчетах.

1.Подсчитываем изменения двух столбцов

Допустим у нас есть 2 столбца В и С. В первом у нас отображаются цены месяца прошлого, а во втором — этого месяца. Для вычисления полученных изменений мы вносим формулу в столбец D.
столбец
Результаты подсчета по этой формуле покажут нам наличие прироста или уменьшения цены. Заполните формулой все необходимые вам строки, пользуясь автозаполнением. Для ячеек с формулой обязательно активируйте процентный формат. Если вы все сделали правильно, получается вот такая таблица, где прирост выделен черным цветом, а уменьшения красным.
прирост
Если вас интересуют изменения за определенный период и данные при этом находятся в одном столбце, то на вооружение мы берем вот такую формулу:
процент

Записываем формулу, заполняем ею все строки, которые нам необходимы и получаем вот такую таблицу:
таблица
Если вы хотите подсчитать изменения для отдельных ячеек, и сравнить их все с одной, применяйте уже знакомую нам абсолютную ссылку, используя значок $. Берем Январь основным месяцем и подсчитываем изменения по всем месяцам в процентах:
январь
Копирование формулы по другим ячейкам не будет её видоизменять, а вот относительная ссылка будет менять нумерацию.

смена

Расчет значения и общей суммы по известному проценту

Я наглядно продемонстрировал вам, что в расчете процентов через Excel нет ничего сложного, так же как и в подсчете суммы и значений, когда процент уже известен.
1.Расчет значения по известному проценту

К примеру, вы приобретаете новый телефон, стоимость которого составляет $950. Вам известно о надбавке НДС в размере 11%. Требуется определить доплату в денежном эквиваленте. С этим нам поможет вот такая формула:
1
В нашем случае применение формулы =A2*B2 дает вот такой результат:
2
Вы можете брать как десятичные значение, так и с использованием процента.

2.Расчет общей суммы

Рассмотрим следующий пример, где известная исходная сумма составляет $400, и продавец вам говорит, что сейчас стоимость на 30% меньше, чем в прошлом году. Как узнать изначальную стоимость?

Уменьшение цены произошло на 30%,а значит, этот показатель нам нужно вычесть из 100% для определения искомой доли:
3
Формула, которая определит исходную стоимость:
4
Учитывая нашу задачу, мы получаем:
5

6

Преобразование значения на процент

Этот способ подсчетов пригодится тем, кто особенно тщательно следит за своими расходами и желает внести в них некоторые изменения.

Для увеличения значения на процент нами будет использована формула:
7
Процент нам необходимо уменьшить. Воспользуемся формулой:
8
Использование формулы =A1*(1-20%) уменьшает значение, которое содержится в ячейке.

Наш пример демонстрирует таблицу, с колонками А2 и В2, где первая – это нынешние расходы, а вторая – это процент, на который вы хотите изменить расходы в ту или другую сторону. Ячейка С2 должна заполниться формулой:
9

10

Увеличение на процент значений в столбце

Если вы хотите сделать изменения для всего столбца с данными, не создавая для этого новые столбцы и используя существующий, вам необходимо сделать 5 шагов:

  1. Заполняем первый столбец данными.
  2. Записываем формулу в свободной ячейке.
    1112
  3. Копируем ячейку с формулой.
  4. Выделяем область с будущими изменениями, нажатием мышки вызываем меню и выбираем Paste Special.
    13
  5. Появляется окно, где нам нужен пункт Values в разделе Paste и пункт Multiply в разделе Operation. Подтверждаем выбор.
    14

Теперь мы видим значения, ставшие больше на 20%.
15
Используя этот способ, вы можете проделывать различные операции на определенный процент, вписывая его в свободную ячейку.

Сегодня был обширный урок. Я надеюсь, вы прояснили для себя, как в экселе посчитать проценты. И, несмотря на то, что подобные вычисления для многих не очень любимы, вы будете делать их с легкостью.

Сообщение Как в экселе посчитать проценты появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
http://gserver.ru/microsoft-office/kak-v-eksele-poschitat-procenty.html/feed 1
Как закрепить строку в excel при прокрутке http://gserver.ru/microsoft-office/kak-zakrepit-stroku-v-excel-pri-prokrutke.html http://gserver.ru/microsoft-office/kak-zakrepit-stroku-v-excel-pri-prokrutke.html#respond Tue, 15 Nov 2016 16:50:11 +0000 http://gserver.ru/?p=411 Всем привет! В сегодняшней статье я расскажу вам, как закрепить строку в excel при прокрутке. Продолжим вместе совершенствовать свои умения при работе с программой, которая отлично подходит для хранения, просмотра и редактирования информации. Очень неудобным может оказаться периодическая прокрутка страницы при необходимости

Сообщение Как закрепить строку в excel при прокрутке появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
как закрепить строку в excel при прокруткеВсем привет! В сегодняшней статье я расскажу вам, как закрепить строку в excel при прокрутке. Продолжим вместе совершенствовать свои умения при работе с программой, которая отлично подходит для хранения, просмотра и редактирования информации.

Очень неудобным может оказаться периодическая прокрутка страницы при необходимости просмотра некоторых важных частей таблицы. Умелое использование настроек позволит закрепить нужные для вас табличные области.

Как закрепить строку в excel при прокрутке: инструкция с картинками

В этом разделе вы узнаете, как закрепить строку в excel при прокрутке. В таблице всегда есть шапка с наименованиями, а вот строк может быть очень и очень много. Преобразовывать таблицу будет крайне неудобно, если постоянно прокручивать, и смотреть какое наименование, какому столбцу соответствует. Для этой ситуации есть очень удобное решение – закрепление самой верхней строки. Для этого необходимо:

  1. Заполняем данными созданную таблицу.
    создаем таблицу
  2. Кликаем на любую ячейку. Во вкладке «Вид» нажимаем команду «Закрепить области».
    закрепить
  3. Пользуясь меню, закрепляем верхнюю строку.
    верхнюю строку

Видите черту, появившуюся под шапкой? Теперь она всегда будет у вас на виду, несмотря на прокручивание данных таблицы.
линия
Существует так же способ фиксации не только одной строки и еще дополнительно нескольких. Рассмотрим, что необходимо для этого сделать:

  1. Выбираем строку, которую нужно оставить неподвижной. Под ней активируем ячейку.
  2. Применяем команду «Закрепить области».
    Закрепить области

Зафиксированными остаются шапка и одна строка, но этот способ можно применять и для фиксации нескольких строк.

Закрепляем столбец в excel

Бывает и такое, что пользователю необходима возможность фиксации столбца:

  1. Через выделение ячейки, обозначаем программе необходимую область. В меню активируем закрепление первого столбца.
    Закрепить первый столбец
  2. Горизонтальная прокрутка не сдвигает столбец. Он неподвижен относительно всей таблицы.
     зафиксированный столбец

Для фиксации более чем одного столбца, мы ставим курсор в углу нужной нам области и подтверждаем команду «Закрепить области».
ячейка

Одновременное закрепление строки и столбца

Следующей задачей будет фиксация двух столбцов и двух строк.
Активируем ячейку сразу под необходимыми строками и справа от необходимых столбцов.
активная ячейка
Выбираем верхний пункт в инструменте «Закрепить области».
закрепить области2
Теперь прокрутка не влияет на передвижение выбранных областей.

Убираем закрепленную область

Отменить закрепление можно, используя команду «Снять закрепление областей».
Снять закрепление областей
Выбор этой команды приводит к полной разблокировке элементов таблицы.

Наш короткий урок подошел к логическому завершению, и вы теперь знаете, как закрепить строку в excel при прокрутке.

Сообщение Как закрепить строку в excel при прокрутке появились сначала на Компьютерная помощь.

]]>
http://gserver.ru/microsoft-office/kak-zakrepit-stroku-v-excel-pri-prokrutke.html/feed 0